需求牵引 助推研究所信息化建设——中国科学院亚热带农业生态研究所信息化建设与应用小记
作者: 发稿时间:2014-11-02

  【原文刊载于《中国科学院信息化工作动态》20148月刊(总第50期)「专题报道-院局级领导信息化工作研讨班」栏目】 

    

  需求牵引 助推研究所信息化建设 

  ——中国科学院亚热带农业生态研究所信息化建设与应用小记 

    

  张梅 

  中国科学院亚热带农业生态研究所     

    

  亚热带农业生态研究所(以下简称“亚热带生态所”)是中国科学院部署在我国亚热带区域,面向亚热带区域农业可持续发展和生态环境建设的多学科交叉的区域农业生态研究机构,建立了涵盖亚热带喀斯特山地、红壤丘陵和平原湖区湿地等典型生态系统和流域农业环境的观测研究平台。亚热带生态所199512月作为中国科学院“百所联网”25个主节点之一接入互联网,1998年建成研究所局域网。随着全球信息化水平的快速提升,党中央、国务院高度重视我国的信息化工作,中科院对院属各单位信息化工作提出了更高的要求。亚热带生态所信息化工作围绕着院“三位一体”的发展架构和“一三五”发展规划的实施,紧密结合“创新2020”发展战略布局,以信息化推动科技创新,以科技创新牵引信息化,发挥信息化的基础保障作用,为科技创新提供支撑服务。近年来,在中国科学院信息化评估中,亚热带生态所名次不断攀升,连续三年进入A类研究所,2013信息化建设成绩突出,排名全院第9位,获得中国科学院信息化工作优秀奖。 

    

  一、主要信息化建设及应用 

  1、 加强网络基础环境建设  构筑安全可靠的信息化支撑平台 

  “十二五”期间,通过实施国家发改委“基于CNGI的科研信息基础设施建设和应用示范工程”以及财政部中央级科学事业单位修缮购置专项“野外试验站通讯设施配套建设”等项目,研究所进行了网络环境升级改造。主机房配备了双UPS电源,保障主要设备可延续供电4小时,制冷系统配备精密空调(1+1方式)保障机房温控,建设了防雷接地设施等,创造了良好的机房环境和网络设备保障条件。全所科研、实验、办公楼全部更新了网络接入设备,采用H3C  LS-7506E-S的双核心方案,实现了千兆交换到桌面的IPv4/IPv6双栈兼容网络,办公区实现了无线网络覆盖,与有线网络进行良好的兼容和互补。网络出口主干升级到100M,网络的整体性能得到大幅度提升。升级改造了网络安全和网络管理系统,配置了防火墙、入侵检测、IMC终端接入认证系统、上网行为管理、网络版防病毒软件等网络安全设备,部署了中科院云安全与云管理系统,建立了网络管理和安全保障体系,提高了网络的安全性,同时控制用户合理使用网络资源。按照现代先进技术标准新建了数据中心机房,提高了数据库的存储和服务能力,为科研提供稳定的数据支撑服务。桃源站、环江站、洞庭湖站新建了专用网络机房,试验场与站部通过光纤互联,野外台站工作及试验区实现了无线网络覆盖,搭建了野外观测数据实时传输通道,出口升级到10M-20M光纤专线接入。驻站科研人员可以通过移动终端设备随时随地、无拘束的连接到网络平台,与在所部一样共享各种网络信息资源,信息化改善了一线科研条件,提升了科研工作效率。 

   

  1 网络基础环境建设 

  2、 推进管理信息化服务与应用  规范管理见成效 

  亚热带生态所ARP系统是广州分院核心团队于200512月首个实施的所级ARP系统,得到分院和研究所领导的高度重视和支持,实施过程中严格控制质量及进度,为亚热带生态所ARP系统的运行打下了良好的基础。20061月亚热带生态所所级ARP系统作为全院第一家上线单位通过了预验收检查,并在同年6月全院ARP系统实施验收中获得优秀。为了深入推进ARP系统应用,提高管理工作效率,亚热带生态所认真进行每一次升级部署,耐心向所内用户进行新功能点的培训。同时建立健全ARP系统相关的规范和制度,做好ARP系统运维和权限管理,维护好各业务系统的基础数据,狠抓数据质量,各模块信息完整率达到98%以上。结合研究所的科研管理工作需要,适时推进ARP应用,较早地推广ARP公文系统的使用,不仅节约办公费用,还方便了野外台站科研人员及时收文;通过ARP系统会议室管理功能,合理使用会议室,充分利用有限的会议室满足研究所的需求;将所内部网做到ARP系统中,方便用户登录内部系统;通过ARP系统进行科研人员产出物统计和绩效计算,为科研绩效分析和职工考核提供了有力的手段;信息管理与服务平台得到充分应用,为所领导和科研人员提供了决策分析数据,为科研人员提供了信息查询服务,也为科研管理工作提供了快捷、准确和便利。依托ARP系统,我所科技统计工作年年获得湖南省科技统计工作先进单位。由于我们不懈的坚持和努力,亚热带生态所ARP系统在历次检查和信息化评估中均获得好成绩,其中20112013年度ARP系统排名在全院98家研究所中分居于第一位和第二位。 

 

 

  2 推进ARP应用 

  3、面向需求  推进科研信息化 

  亚热带生态所从事农业生态研究,部署有生态试验站、生态环境监测站、生态系统观测研究站,长期的科研活动记录了海量的观测监测数据以及利用数学模型理论与方法建立的各种模拟模型,这些都是科研人员从事野外观测研究的最末端系统。随着计算机信息网络和远程通讯技术的广泛应用,用信息化基础设施构建新型的信息化科学研究环境,对于提高科研工作的效率、手段和水平起着至关重要的作用,也为亚热带生态所科研信息化发展提供了新的机遇和动力。近几年来,我们以野外观测数据自动采集、数据传输、数据平台、数据建模、超级计算等信息化应用为突破口,推进科研信息化工作。通过科研项目的支持,我们在长沙县金井镇建成了流域生态系统重要生态过程长期观测数据的实时传输网络,采用有线和无线方式,将自动观测仪器、仪表和数据采集传输设备等野外观测设备互联,实现了野外水分、气象、大气物质等的长期观测数据采集、传输自动化。桃源站、环江站和洞庭湖站也实现了部分观测设备的网络互联,建设了高清监控系统,科研人员可以通过VPN远程实时监控与采集数据,查看台站试验场视频监控图像等。目前,我们正在依托院“十二五”科技云平台,搭建基于科技网的远程虚拟科研仪器服务平台,形成野外科研远程数据自动采集监控服务系统。实现数据采集、使用及可视化的全过程支持服务,信息化让亚热带生态所野外台站科研人员具备了“千里眼”和“顺风耳”。 

    

   

  3 流域生态系统重要生态过程长期观测数据的实时传输与集成系统拓扑图 

    

   

  4 远程数据采集及试验场监控图像查看 

  除此之外,在科研活动中积极开展会议服务平台、桌面视频会议系统、“科信”等信息化应用,提高了科研工作的效率和水平,亚热带生态所畜禽健康养殖研究团队还荣获了中国科技网“2013年度科研应用推进奖”。 

  4、中英文网站建设 

  亚热带生态所中文网站始建于19988月,200961作为试点所率先在院网站群上发布我所中、英文网站,成为院网站群最早发布的研究所子站之一。网站内容建设一直是我们探索和追求的目标,作为中科院的研究机构,重点是进行科研活动和科研进展报道,非常需要来自科研人员的稿件,但是科研人员往往重科研论文的撰写,轻科研信息类新闻报道的写作。为了提高科研人员写稿的积极性,研究所制定了一系列激励政策和机制,并在各课题组明确了信息员,同时从科研论文、课题总结中获取科研进展信息,关注学科组的科研活动、学术会议进行跟踪报道,提高新闻信息质量。英文网站配备了专门的英文信息员,采用主动撰稿和约稿的方式采集信息。更重要的是所领导重视信息宣传,带头提供、撰写科研活动信息,为全所职工做出了榜样。网站信息量大,更新快,传播快,也为宣传研究所起了很大作用,引起了社会的关注,宣传的效应反过来又促进了研究所的科研工作和人才招聘,形成了良性循环。亚热带生态所网站信息由从前的信息宣传人员介入或者专门安排人员写稿,到现在全所职工,尤其是科研人员主动写稿,个个都是信息员的局面,只要有活动,有科研动态,第一时间就有稿件投递到网站,满足了网站日常的信息量,推送给院网站的信息数量和质量也有大幅度提高。在中科院每年的信息宣传评比中,亚热带生态所都排名靠前,多次被评为院信息宣传先进单位。 

  5、网络科普 

  科普工作在提升全民科学素质,弘扬科学精神,传播实用性科学技术方面尤为重要。作为中国科学院的研究机构,科普工作是科技工作者不可推卸的义务和责任,亚热带生态所结合自身的科研工作,以“科技活动周”、“全国科普宣传日”等重点科普活动为契机,鼓励科研人员参与科普工作,创作原创性科普作品服务公众,展示科研成果。制作了“农业面源污染”、“调控猪胃肠道对营养素的消化与吸收转运”等科普讲座视频课件,通过网络化传播平台展播。同时不定期开展科普征文活动,选出优秀科普作品在所网站《科学传播》栏目登载,向全社会普及科学知识。“‘地球癌症’的中国处方”、“请不要把我们称为“地鼠”——金黄仓鼠的自述”、“土壤‘生成’记”等科普文章都是我所科研人员根据长期科研工作的积累和目前正在从事的科研工作撰写的原创性科普文章,其中部分文章还被《人民日报》等媒体转载。2013年亚热带生态所在《中国科普博览》——“科学新语林”上创建了《鼠族奥秘》和《地球的皮肤》两个科普专栏栏目,传播实用科学技术知识。通过科技工作者参与科学传播工作,也提高了他们的科普能力,营造了良好的科普氛围。2013年,亚热带生态所科普栏目荣获“中国科学院优秀科普栏目”,在全国科技活动周“科研机构和大学向社会开放”活动中也获得全国科技活动周组委会办公室和科技部政策法规司颁发的奖状。 

    

  二、推进信息化工作的心得与体会 

  1领导重视是关键 

  信息化工作涉及到研究所的各个方面,每一项信息化内容的推进,都与相应的科研活动、管理理念、规章制度有着紧密的联系,会带来诸多方面的变革,甚至对原有的管理架构、传统的工作模式、科研活动的方法、利益格局产生一定的调整。这些都不是所内部某一个IT部门或某几个管理部门能够推动的,需要领导班子的理解和重视,特别是一把手的认识和决心。亚热带生态所领导班子对信息化建设工作高度重视,多次在所务会上对研究所信息化工作做出指导和决策,对信息化建设给予经费支持和条件保障。所领导、职能部门负责人积极参与信息化工作实施和推进ARP系统中新的功能点(如信息资源平台、内部签批件、会议室管理等)应用推进时,领导都是第一批用户,以身作则,带头应用,并且是ARP数据质量的监督者。所领导重视网站宣传工作,亲自审改重要信息,起到了很好的示范带头作用。榜样的力量是无穷的,在他们的直接领导和管理下,信息化建设推进任务得以及时、高效、高质量完成。另外,主管所领导和主管部门负责人参加信息化相关工作培训很有必要,能够提升各级领导对信息化大局的意识,明确目标,提高研究所信息化工作决策的准确性,减少盲目性,有利于研究所的信息化工作开展。 

  2做信息化工作的有心人 

  研究所信息化工作人员,肩负推进各项信息化建设和应用工作的任务,是研究所信息化工作的执行者和推动者,要结合研究所的工作,做信息化工作的有心人,积极推进信息化应用。在电子公文、内部签批件、VIOP语音系统、国际会议服务平台、科信等ARP模块功能和网络应用推进时,由于改变了人们以往形成的工作习惯,大家开始往往觉得有些不适应,甚至认为更加麻烦。我们就通过小范围培训、到办公室逐个推介等形式,让一部分感兴趣的人先使用起来,进而影响周围的人,毕竟信息化给人带来的是方便,是能够被科研人员接受的。对于对新入职人员,我们通过邮件及时发送ARP及网络应用的简要操作说明,让新员工尽快熟悉研究所的信息化应用,跟上研究所信息化的步伐。我们每年都很认真地对待信息化评估,将其作为检验研究所信息化工作的手段,并根据院信息化评估的结果,找出研究所信息化工作的差距和薄弱环节,制定切实可行的方案列入当年信息化工作计划,有针对性地进行改进,往往能够收到很好的效果。一份耕耘一份收获,我们推进信息化工作的同时,也收获了信息化带给我们的便利和快捷。 

  信息化建设是一个动态的渐进过程,只有起点,没有终点。只有坚持不懈,扎扎实实推进信息化建设,才能为研究所的科技发展和提高管理工作效率发挥重要的作用。 

    

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